ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 12.03.2001 № 45
"О ПОЛОЖЕНИИ О БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2001 г. № 45
О ПОЛОЖЕНИИ О БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 № 14 "О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение о бухгалтерии администрации города согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к постановлению Администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. № 45
ПОЛОЖЕНИЕ
о бухгалтерии администрации города
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Бухгалтерия:
1.1. Является структурным подразделением администрации города Кемерово и подчиняется непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.
1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, другими инструктивными материалами вышестоящих органов, а также настоящим Положением.
1.3. Финансируется из средств местного бюджета.
1.4. Ежемесячно, поквартально и по итогам года отчитывается о расходовании денежных средств перед финансовым управлением города Кемерово, Государственной налоговой инспекцией по городу Кемерово.
1.5. Обслуживает четыре расчетных счета администрации города в банке города Кемерово.
1.6. Ведет финансово-хозяйственную деятельность согласно смете городского Совета народных депутатов.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Основные задачи:
2.1.1. Соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций и хранении бухгалтерской документации.
2.1.2. Соблюдение строгого режима экономии денежных и материальных средств, исходя из государственных цен и тарифов, а также материальных и денежных норм.
2.2. Основные функции:
2.2.1. Ведет бухгалтерский учет в администрации города согласно Инструкции от 30.12.1999 года 107н.
2.2.2. Составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в полном объеме и строго в установленные сроки.
2.2.3. Составляет проекты смет расходов по администрации города, военным комиссариатам города Кемерово и пунктам охраны общественного порядка.
2.2.4. Составляет месячные платежные календари, недельные заявки на финансирование администрации города, территориальных управлений, военных комиссариатов и пунктов охраны общественного порядка города Кемерово.
2.2.5. Обеспечивает учет и контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам.
2.2.6. Проводит экономический анализ деятельности администрации города по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов и потерь.
2.2.7. Принимает первичные документы, проверяет правильность их оформления, законность осуществления бухгалтерских операций.
2.2.8. Своевременно разносит все данные по счетам аналитического и синтетического учета.
2.2.9. Обеспечивает сохранность материальных ценностей, правильность списания и расходования материалов, для чего проводит их полную инвентаризацию согласно срокам.
2.2.10. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их хранении.
2.2.11. Осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.
2.2.12. Ведет систематический контроль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подотчетными лицами, сводя к минимуму дебиторскую и кредиторскую задолженность.
2.2.13. Проводит расчеты и заключение договоров с организациями - поставщиками услуг и арендаторами.
2.2.14. Обеспечивает правильное начисление заработной платы работникам обслуживаемых отделов администрации города и в установленные сроки.
2.2.15. Представляет руководителям администрации города необходимые им сведения об исполнении сметы доходов и расходов.
2.2.16. Готовит и выдает работникам обслуживаемых отделов требуемые справки разного направления.
3. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
3.1. В структуру бухгалтерии входят:
3.1.1. Расчетная группа, которая непосредственно занимается начислением заработной платы и ведением аналитического учета по бухгалтерским счетам.
3.1.2. Материальная группа по учету прихода и расхода материальных ценностей по оборотным ведомостям в разрезе подотчетных лиц.
3.1.3. Финансовая группа осуществляет обработку первичных документов и составление мемориальных ордеров, анализ финансово-хозяйственной деятельности администрации, учет и выдачу денежных средств, полученных из банка, расчеты с предприятиями согласно представленных документов в соответствии со сметой расходов, готовит и представляет отчеты о финансовой деятельности.
3.2. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.
3.3. Главный бухгалтер руководит деятельностью бухгалтерии администрации города и несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед отделом:
3.3.1. Распределяет обязанности между работниками бухгалтерии.
3.3.2. Контролирует ведение кассовых операций и сохранность денежных средств.
3.3.3. Осуществляет проверку на правильность составления всех мемориальных ордеров.
3.3.4. Ведет учет кассовых и фактических расходов согласно установленным формам отчетности.
3.3.5. Разрабатывает должностные обязанности работников бухгалтерии администрации города и представляет их на утверждение заместителю Главы города, руководителю аппарата.
3.3.6. Осуществляет решение вопросов, касающихся финансовой и хозяйственной деятельности администрации города в пределах своих полномочий.
3.3.7. Ходатайствует в установленном порядке о поощрении и наказании специалистов бухгалтерии администрации города.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Работники бухгалтерии имеют право:
4.1.1. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных полномочий.
4.1.2. На другие права, предоставляемые в соответствии с законом "О муниципальной службе в Кемеровской области".
4.2. Работники бухгалтерии обязаны:
4.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденного постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 № 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата.
4.2.2. Сохранять конфиденциальность информации.
4.2.3. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
4.2.4. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Работники бухгалтерии несут ответственность:
5.1.1. За неправильное ведение бухгалтерского учета.
5.1.2. За нарушение действующего законодательства Российской Федерации при подготовке документов.
5.1.3. За некачественное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей.
5.1.4. За нарушение правил трудового законодательства и инструкций.
5.1.5. За нарушение сроков предоставления бухгалтерских отчетов в государственные органы.
