РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Кемеровской области от 17.01.1995 № 32-р
"О ПЕРЕХОДЕ НА РАБОТУ В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 января 1995 г. № 32-р
О ПЕРЕХОДЕ НА РАБОТУ
В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В целях перехода аппарата и структурных подразделений областной администрации с 01.02.95 года на систему автоматизированного документооборота:
1. Управлению по политике информатизации и информационным ресурсам (Зарубиной Н.В.):
1.1. обеспечить доступ к локальной информационно - вычислительной сети подразделениям областной администрации, оснащенным компьютерами;
1.2. осуществить формирование банка данных распорядительных документов за 1994 год;
1.3. ввести в опытную эксплуатацию первую очередь программного комплекса автоматизированного документооборота в срок до 20.01.95 г.;
1.4. оснастить сектор подготовки документов управления делопроизводства компьютерной техникой;
1.5. обеспечить обучение работников областной администрации работе с программным комплексом автоматизированного документооборота в срок до 01.02.95 г.;
1.6. разработать порядок подготовки и оформления распорядительных документов администрации области, а также организации контроля за их выполнением для пользователей локальной компьютерной сети в срок до 01.02.95 года.
2. Заместителям главы администрации области:
способствовать переходу курируемых подразделений на работу с использованием современных компьютерных технологий;
обеспечить с 01.01.95 г. подготовку распорядительных и иных документов в электронном виде;
внедрить в практику работы курируемых подразделений использование электронной почты при переписке с органами государственной власти и с местными администрациями.
3. Управляющему делами Администрации области (Серков Ю.П.)
3.1. обеспечить переход управления делопроизводства в условиях автоматизированного документооборота;
3.2. внести соответствующие изменения в регламент работы Администрации области.
4. Главам администраций городов и районов обеспечить:
4.1. с 01.01.95 года формирование распорядительных документов в электронном виде;
4.2. до 01.02.95 техническую готовность администрации города (района) к переходу на систему внутреннего документооборота и к взаимодействию с областной администрацией и в телекоммуникационном режиме;
4.3. в течение 1 квартала 1995 года апробирование программного комплекса автоматизированного документооборота и дать предложения управлению по политике информатизации и информационным ресурсам областной администрации по его совершенствованию.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации области Теплякова Е.А.
Глава Администрации
Кемеровской области
М.Б.КИСЛЮК
