РАСПОРЯЖЕНИЕ Коллегии Администрации Кемеровской области от 22.01.2007 № 29-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Информационный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области", № 1, 2007
Утратил силу с 29 декабря 2007 года в связи с изданием распоряжения Коллегии Администрации КО от 29.12.2007 № 1441-р.
Вступил в силу с 22 января 2007 года (пункт 4 данного документа).
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 января 2007 г. № 29-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО
РЫНКА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения надлежащего учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской области при осуществлении организационно-технического обеспечения лицензирования:
1. Утвердить прилагаемый Порядок учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской области.
2. Ознакомить с Порядком учета, хранения и использования бланков строгой отчетности в департаменте потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской области, осуществляющих функции по организационно техническому обеспечению лицензирования.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области В.М.Мангазеева.
4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Кемеровской области
А.ТУЛЕЕВ
Утвержден
распоряжением
Коллегии Администрации
Кемеровской области
от 22 января 2007 г. № 29-р
ПОРЯДОК
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО РЫНКА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения надлежащего учета, хранения и использования документов строгой отчетности - бланков лицензий и ассюре (далее - бланков) в департаменте потребительского рынка и предпринимательства Администрации Кемеровской области (далее - департамент) при осуществлении организационно-технического обеспечения лицензирования.
2. Должностное лицо, ответственное за учет, хранение и выдачу бланков (далее - ответственное должностное лицо) назначается приказом Администрации Кемеровской области.
3. Ответственное должностное лицо получает бланки по требованию накладной формы 0315006 согласно поданной заявке в финансово-экономическом управлении управления делами Администрации Кемеровской области под подпись и несет персональную ответственность за их хранение, надлежащий учет и выдачу.
4. Бланки до момента их выдачи хранятся ответственным должностным лицом в металлическом сейфе.
Ключ от сейфа находится у ответственного должностного лица и не подлежит передаче другому работнику департамента.
5. При увольнении, уходе в отпуск, в период временной нетрудоспособности и в других случаях длительного отсутствия ответственного должностного лица ответственность за учет, хранение и выдачу бланков возлагаете на другого работника департамента приказом Администрации Кемеровской области.
Передача бланков другому работнику департамента осуществляется по акту сдачи-приемки в присутствии заместителя начальника департамент по лицензированию или начальника отдела лицензионно-организационной работы.
Акт сдачи-приемки утверждается начальником департамента.
6. Выдача бланков подлежит учету в компьютерной программе и в специальном прошитом и пронумерованном журнале учета и выдачи бланков (далее - журнал), который ведется ответственным должностным лицом.
Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью начальника департамента и печатью департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области.
7. Выдача зарегистрированных бланков ответственным должностным лицом работникам департамента для заполнения в соответствии с принятыми решениями (о выдаче и продлении срока действия лицензий, о переоформлении лицензий, о выдаче свидетельства на право использования изображений и (или) наименований архитектурно-исторических символов Кемеровской области и словесного символа Кемеровской области) производится под подпись в журнале.
8. В журнале указываются:
наименование организации;
организационно-правовая форма организации;
фамилия, имя, отчество, должность работника;
дата и номер решения;
наименование и количество бланков, их номера и дата выдачи.
Номер бланка и номер решения, в соответствии с которым выдан бланк, регистрируются ответственным должностным лицом в специальной компьютерной программе.
9. Работники департамента, получившие бланки, производят их заполнение в соответствии с действующим законодательством и передают на подпись начальнику департамента.
После подписания работники департамента, получившие бланки, обращаются в департамент документационного обеспечения Администрации Кемеровской области для проставления на бланках гербовой печати.
10. В случае утраты бланка ответственное должностное лицо немедленно сообщает об этом заместителю начальника департамента по лицензированию, который информирует о данном факте начальника департамента.
В журнале учета и выдачи бланков ответственным должностным лицом делается соответствующая запись.
11. О факте утраты бланка начальник департамента информирует правоохранительные органы, а также управление кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области для проведения служебного расследования.
Одновременно департамент направляет в газету "Кузбасс" для опубликования объявление о недействительности утраченных бланков.
12. В случае порчи бланка работник, получивший его у ответственного Должностного лица, сообщает об этом заместителю начальника департамента по лицензированию или начальнику отдела лицензионно-организационной работы и передает бланк ответственному должностному лицу для последующей сдачи и списания в финансово-экономическое управление управления делами Администрации Кемеровской области.
В журнале учета и выдачи бланков ответственным должностным лицом делается соответствующая запись.
Взамен испорченного бланка ответственное должностное лицо выдает работнику новый бланк в порядке, установленном пунктами 7 - 8 настоящего Порядка.
13. Выдача организациям заполненных бланков производится под подпись в журнале регистрации принятых заявлений и выданных лицензий, прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области.
В журнале указываются:
дата и номер принятого заявления;
наименование и организационно-правовая форма организации;
адрес, ИНН, контактный телефон;
должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации;
адрес осуществления деятельности;
тип объекта (магазин, ресторан, бар и т.д.);
дата и номер принятого решения;
регистрационный номер лицензии, соответствующий номеру принятого решения;
номер бланка;
срок действия лицензии;
дата получения заполненного бланка;
подпись в получении уполномоченного должностного лица организации;
подпись об ознакомлении с лицензионными требованиями и условиями уполномоченного должностного лица организации.
14. Ответственность за сохранность, надлежащее заполнение и оформление бланков несут работники, получившие их у ответственного должностного лица.
15. Ответственное должностное лицо ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, сдает отчет о полученных и выданных бланках в финансово-экономическое управление управления делами Администрации Кемеровской области.
16. Все работники департамента, осуществляющие функции по лицензированию, ознакамливаются с настоящим Порядком под подпись и предупреждаются о том, что в случае его нарушения будут нести дисциплинарную ответственность, предусмотренную Законом Кемеровской области от 01.08.2005 № 103-ОЗ "О государственных должностях Кемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровской области".
17. Ответственность за надлежащую организацию деятельности отделов по регулированию рынка алкогольной продукции и лицензионно-организационной работы по соблюдению порядка учета, хранения и использования бланков возлагается на заместителя начальника департамента по лицензированию.
18. Контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляется начальником департамента.
