РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Кемеровской области от 05.12.2002 № 823-р
(ред. от 24.03.2006)
"ОБ ОРГАНАХ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ГОРОДАХ, РАЙОНАХ, РАЙОНАХ В ГОРОДАХ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
Утратил силу с 1 марта 2008 года в связи с изданием распоряжения Коллегии Администрации КО от 26.12.2007 № 1422-р.
Распоряжениями Администрации КО от 11.03.2005 № 246-р, от 06.12.2005 № 1349-р в данный документ были внесены изменения.
АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 декабря 2002 г. № 823-р
ОБ ОРГАНАХ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В ГОРОДАХ, РАЙОНАХ, РАЙОНАХ В ГОРОДАХ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжения Коллегии Администрации
Кемеровской области от 24.03.2006 № 301-р)
В связи с отменой Закона Кемеровской области от 12.02.2002 № 9-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" и необходимостью реализации Закона Кемеровской области от 19.11.2001 № 92-ОЗ "О схеме управления Кемеровской областью" (с внесенными изменениями от 17.06.2002 № 44-ОЗ):
1. Образовать органы записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах Кемеровской области с 01.01.2003 со штатной численностью 140 штатных должностей и суммой месячного фонда должностных окладов в размере 366800 рублей.
2. Утвердить прилагаемое Положение об органе записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах Кемеровской области.
3. Управлению записи актов гражданского состояния Кемеровской области (В.В.Орлова):
утвердить штатное расписание органов записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах Кемеровской области;
провести необходимые организационные действия по образованию органов записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах Кемеровской области до 01.01.2003.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области Н.П.Неворотову.
5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор
Кемеровской области
А.ТУЛЕЕВ
Утверждено
распоряжением Администрации
Кемеровской области
от 5 декабря 2002 г. № 823-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ГОРОДА, РАЙОНА, РАЙОНА В ГОРОДЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжения Коллегии Администрации
Кемеровской области от 24.03.2006 № 301-р)
1. Общие положения
1.1. Орган записи актов гражданского состояния в городе, районе, районе в городе (далее - орган ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Кемеровской области в соответствии с Законом Кемеровской области от 09.03.2005 № 47-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Кемеровской области", осуществляющим функции по исполнению государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния на основании статьи 4 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
1.2. Орган ЗАГС образуется с целью производства государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Кемеровской области на основании Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
1.3. Решение об образовании органа ЗАГС на территории города, района, района в городе принимается начальником управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области.
1.4. Орган ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.97 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", нормативными актами Министерства юстиции Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, постановлениями и распоряжениями Коллегии Администрации Кемеровской области, настоящим Положением.
1.5. Деятельность органа ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, делового взаимодействия с другими органами власти.
1.6. Орган ЗАГС в пределах полномочий, предоставленных федеральным законодательством и настоящим Положением, независим в своей деятельности от органа местного самоуправления, на территории которого он образован.
1.7. Орган ЗАГС обладает правом юридического лица без права открытия в учреждениях банка собственных расчетных и иных счетов, имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы, бланки со своим наименованием.
1.8. Финансирование деятельности органа ЗАГС осуществляется управлением записи актов гражданского состояния Кемеровской области на основании сметы расходов в пределах средств, предусмотренных на эти цели в областном бюджете на соответствующий финансовый год.
1.9. На работников органа ЗАГС, должности которых предусмотрены Реестром должностей государственной гражданской службы Кемеровской области, распространяется законодательство о государственной гражданской службе Кемеровской области.
1.10. Прием на работу и увольнение работников органа ЗАГС осуществляется начальником управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области.
1.11. Штатное расписание органа ЗАГС утверждается приказом начальника управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области в соответствии со штатной численностью и утвержденным в установленном порядке месячным фондом оплаты труда.
1.12. Предельная численность сотрудников органа ЗАГС утверждается Губернатором Кемеровской области.
2. Задачи органа ЗАГС
2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книг записей государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Функции органа ЗАГС
Согласно федеральному законодательству орган ЗАГС:
3.1. Производит государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2. В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.
3.3. Обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации рождения, а также заключения брака при согласии на это лиц, вступающих в брак.
3.4. Готовит материалы и осуществляет государственную регистрацию перемены имени гражданами Российской Федерации.
3.5. Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
3.6. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния.
3.7. В установленном порядке осуществляет государственное статистическое наблюдение за заключением и расторжением браков, родившимися и умершими на территории области.
3.8. Обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков, выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.9. В установленном порядке представляет в государственные органы, определенные законодательством Российской Федерации, сведения о фактах рождения и смерти физических лиц.
3.10. Представляет руководству управления ЗАГС Кемеровской области отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
3.11. Сдает книги государственной регистрации актов гражданского состояния по истечении срока их хранения в Государственный архив Кемеровской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
3.12. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.13. Истребует от граждан, организаций и учреждений сведения и документы, необходимые для рассмотрения заявлений граждан.
3.14. Создает автоматизированную систему обработки документов и электронный архив записей актов гражданского состояния органа ЗАГС.
3.15. Своевременно передает информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в управление ЗАГС Кемеровской области для обобщения и передачи в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган Пенсионного фонда, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и другие уполномоченные действующим законодательством организации.
4. Организация деятельности органа ЗАГС
4.1. Орган ЗАГС возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от занимаемой должности начальником управления ЗАГС Кемеровской области.
При временном отсутствии руководителя органа ЗАГС его обязанности, права и ответственность переходит к другому должностному лицу по письменному указанию начальника управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области.
4.2. Руководитель органа ЗАГС:
руководит деятельностью органа ЗАГС и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
обеспечивает расстановку и повышение квалификации специалистов органа ЗАГС, утверждает их должностные обязанности по согласованию с управлением ЗАГС Кемеровской области;
вносит предложения по поощрению либо наказанию специалистов органа ЗАГС;
представляет интересы органа ЗАГС в суде;
подписывает записи актов гражданского состояния, гербовые бланки свидетельств, другие документы, подтверждающие факт государственной регистрации, а также исходящую из органа ЗАГС корреспонденцию и заключения органа ЗАГС об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния, внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
осуществляет контроль и несет ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния, за качество составления записей актов гражданского состояния, за надлежащее хранение, учет и ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, другой документации, а также за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств строгой отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;
принимает меры к обеспечению конфиденциальности информации, ставшей известной специалистам органа ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, и тайны усыновления;
обеспечивает своевременность передачи сведений о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, о государственной регистрации перемены имени, рождения, смерти органам социальной защиты, внутренних дел, военкоматам, Пенсионному фонду, налоговым органам, избирательным комиссиям в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам суда (судьи), прокуратуры, органов дознания или следствия либо уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, предусмотренных федеральными законами;
проводит служебное расследование по фактам утраты гербовых бланков свидетельств строгой отчетности и записей актов гражданского состояния;
изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации труда, повышению уровня обслуживания населения, охраны труда и техники безопасности;
сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;
увеличивает при наличии уважительных причин срок рассмотрения заявлений о перемене имени, о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;
ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
обеспечивает сохранность материальных ценностей, принимает меры по улучшению материально-технического состояния органа ЗАГС;
осуществляет взаимодействие с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, администрирующим поступление средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам зачисления и возврата уплаченных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
для обеспечения деятельности органа ЗАГС и при согласовании с управлением ЗАГС Кемеровской области заключает договоры, контракты, совершает сделки;
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
