РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации города Юрги от 17.05.2001 № 416-р
"О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮРГИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием распоряжения Главы МО "Юргинский городской округ" от 28.08.2006 № 153-р.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮРГИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 мая 2001 г. № 416-р
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮРГИ
1. Утвердить Регламент Администрации г. Юрги согласно приложению.
2. Обязать заместителей Главы города, руководителей отделов, комитетов, управлений и других структурных подразделений Администрации города обеспечить соблюдение требований Регламента.
3. Заместителю Главы города по общим вопросам Е.Н.Панченко организовать изучение Регламента в аппарате и контроль за его исполнением.
4. Признать утратившим силу распоряжение от 28.02.1994 № 234-р "О регламенте Администрации города Юрги"
Глава города
П.В.ШИРШОВ
Приложение
к распоряжению
Главы города Юрги
от 17 мая 2001 г. № 416-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮРГИ
1. Планирование работы
1.1. В целях координации деятельности органов местного самоуправления на территории города, выполнения возложенных на Администрацию города обязанностей разрабатывается перспективный план работы на квартал.
1.2. Проект перспективного плана работы Администрации города формируется заместителем Главы города по общим вопросам на основании предложений Главы города, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации и городских служб.
1.3. Вопросы для включения в перспективный план работы передаются заместителю Главы города по общим вопросам не позднее 15 числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду. Предложения в план работы Администрации должны быть сформулированы четко, полно, с указанием конкретных исполнителей и сроков рассмотрения.
Скорректированный план представляется на утверждение Главе города до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
1.4. Квартальный план работы состоит из следующих разделов:
- вопросы, выносимые Администрацией города на рассмотрение городского Совета народных депутатов;
- вопросы, выносимые на рассмотрение коллегии при Главе города;
- вопросы, рассматриваемые у Главы города, его заместителей, в том числе в порядке контроля за исполнением;
- организационные, общегородские мероприятия.
1.5. Квартальные планы работы Администрации направляются в городской Совет народных депутатов, структурные подразделения Администрации. На предприятия, в учреждения, организации, причастные к рассмотрению конкретных вопросов, направляются выписки из плана работы.
1.6. Текущий план основных организационно-массовых мероприятий общегородского значения на месяц составляется на основании предложений структурных подразделений Администрации города, городских служб, передаваемых в отдел организационной работы и контроля ежемесячно не позднее 25 числа.
Текущий план работы включает следующую информацию:
- дата и время проведения мероприятия;
- место проведения;
- название мероприятия;
- состав участников;
- ответственный за исполнение, проведение мероприятия.
1.7. Ответственность за своевременную и качественную подготовку курируемых вопросов, мероприятий, указанных в планах, несут заместители Главы города, руководители структурных подразделений Администрации, городских служб.
Общий контроль за подготовкой и выполнением перспективного и текущего планов работы Администрации осуществляет заместитель Главы города по общим вопросам. О ходе подготовки и выполнения планов периодически (1 раз в месяц) докладывает Главе города.
В случае, если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть вынесен на рассмотрение, руководитель структурного подразделения информирует заместителя Главы по общим вопросам не позднее чем за 5 рабочих дней до намеченного срока.
1.8. Отделы, комитеты, управления Администрации составляют свои планы с учетом плана работы Администрации.
2. Организация исполнения правовых актов органов государственной власти РФ, государственных органов Кемеровской области
2.1. Рассмотрение и организация исполнения правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, распоряжений и поручений Губернатора Кемеровской области, решений областного Совета народных депутатов осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по документационному обеспечению и делопроизводству в Администрации города, утвержденной распоряжением Главы города.
2.2. Порядок подготовки и исполнения правовых актов и поручений Главы города, решений и постановлений городского Совета народных депутатов осуществляется также в соответствии с Инструкцией, указанной в п. 2.1 настоящего распоряжения.
2.3. Контроль за исполнением документов Президента, Правительства РФ осуществляется лично Главой города и его заместителями. Весь организационно-технический контроль выполняется отделом организационной работы и контроля.
3. Организация контроля за исполнением распорядительных документов
3.1. Контроль за исполнением правовых актов органов городского самоуправления осуществляют Глава города и его заместители в соответствии с распределением обязанностей, а также руководители структурных подразделений Администрации, объединений, предприятий и организаций, поручения которым содержатся в тексте документа.
3.2. Ответственность за исполнение документов: писем, обращений, протоколов поручений и др., - взятых на контроль, возлагается на соответствующих должностных лиц и структурные подразделения Администрации, указанные в документах, а также определяемых резолюцией Главы города.
3.4. Оперативную, учетную и аналитическую работу по контролю за исполнением документов в Администрации осуществляет отдел организационной работы и контроля.
3.5. Порядок контроля за исполнением документов определяется п. 6 Инструкции по документационному обеспечению и делопроизводству в Администрации города.
3.6. Контрольная информация о ходе исполнения документов рассматривается Главой города еженедельно на коллегии.
3.7. За невыполнение решений органов городского самоуправления и нарушение сроков их исполнения в соответствии с действующим законодательством РФ персональную дисциплинарную и административную ответственность несут должностные лица, на которых возложено их исполнение.
Исполнительская дисциплина должностных лиц, ответственных работников аппарата Администрации и ее структурных подразделений учитывается при рассмотрении вопроса о премировании.
4. Коллегиальные органы Администрации
4.1. К коллегиальным органам Администрации города относятся:
- коллегия при Главе города,
- постоянно действующие комиссии и советы,
- временные комиссии и рабочие группы.
4.2. Созданная при Главе города коллегия Администрации осуществляет коллективное обсуждение важнейших городских проблем, как правило, один раз в неделю. Порядок работы коллегии определен Положением о коллегии при Главе города Юрги, утвержденным распоряжением Главы города.
4.3. Для принятия оперативных решений и в целях координации взаимодействия управлений и отделов Администрации, различных служб города, а также предприятий и организаций создаются постояннодействующие комиссии.
Состав комиссии, сроки полномочий и регламент деятельности, а также положение о комиссии утверждается распоряжением Главы города.
4.4. В Администрации города работают следующие постоянно действующие комиссии:
- совет руководителей предприятий города,
- экспертный совет,
- финансово-экономическая комиссия,
- координационный совет по борьбе с преступностью,
- комиссия по контролю за работой пунктов приема лома металлов,
- административная комиссия,
- комиссия по делам несовершеннолетних,
- городская межведомственная комиссия,
- комиссия по землепользованию,
- совет по кадровой работе,
- призывная комиссия,
- координационный совет по вопросам молодежной политики,
- координационный совет по социальной защите населения,
- градостроительный совет,
- Государственная приемочная комиссия,
- комиссия по чрезвычайным ситуациям,
- противопожарная комиссия,
- комиссия по охране окружающей среды,
- комиссия по переселению из ветхого аварийного жилого фонда,
- балансовая комиссия,
- комиссия по сбору и расходованию средств ОМС,
- комиссия по ценам и тарифам,
- комиссия по налоговым льготам,
- лицензионная комиссия,
- совет по взаимодействию в сфере сертификации услуг розничной торговли,
- транспортная комиссия,
- комиссия по безопасности дорожного движения,
- комиссия по приватизации,
- комиссия по аренде муниципальных помещений,
- общественная городская жилищная комиссия,
- комиссия по выдаче жилищных сертификатов,
- санитарно-противоэпидемическая комиссия,
- городская эвакокомиссия,
- комиссия по предоставлению субсидий.
4.5. Для оперативного решения краткосрочных задач, ситуационных проблем создаются временные комиссии, рабочие группы. Их состав и задачи, а также сроки полномочий утверждаются распоряжением Главы города.
5. Проведение совещаний, семинаров, пресс-конференций
5.1. Совещания, семинары, пресс-конференции и другие мероприятия с приглашением руководителей предприятий, организаций, других должностных лиц и специалистов проводятся по решению Главы города, заместителей Главы города, руководителей структурных подразделений в соответствии с планом работы Администрации.
5.2. Приглашение участников, ведение протокола, организационная и документационная подготовка осуществляется структурными подразделениями Администрации города, которые проводят мероприятие.
5.3. Учеба аппарата Администрации проводится в соответствии с планом, который ежегодно составляется заместителем Главы города по общим вопросам на основании предложений управлений, комитетов и отделов и утверждается распоряжением Главы города.
5.4. С целью всестороннего и полного освещения деятельности органа местного самоуправления, информирования населения отдел информационно-аналитической работы еженедельно проводит пресс-конференции с руководителями Администрации, ее структурных подразделений и городских служб.
5.5. Предоставление корреспондентам СМИ печатных материалов возлагается на заведующего отделом информационно-аналитической работы.
6. Взаимодействие Администрации города и городского Совета народных депутатов
6.1. Взаимодействие Администрации города и городского Совета народных депутатов осуществляется в соответствии с Законами РФ "О местном самоуправлении в РФ" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Уставом города Юрги и Положением о взаимодействии городского Совета народных депутатов с Главой и Администрацией города, утвержденным решением горсовета.
7. Порядок представления к награждению и вручение наград
7.1. Представление к государственным, областным и городским наградам осуществляется в соответствии с законодательством РФ, а также нормативно-правовыми актами областного Совета народных депутатов, Администрации Кемеровской области, правовыми актами органов местного самоуправления.
7.2. Ходатайства о награждении государственными, областными и городскими наградами инициируются коллективами предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности или органами местного самоуправления.
7.3. Наградные материалы (наградной лист, сведения о финансовом состоянии предприятия за последние 5 лет, в котором работает представляемый к награждению, в том числе о задолженности по налогам и своевременности выплаты заработной платы) для награждения государственными наградами и наградами Кемеровской области направляются в областную Администрацию в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации.
7.4. Ходатайства о присвоении звания "Почетный гражданин города Юрги" и награждении "Почетной Грамотой города Юрги" направляются для рассмотрения в городской Совет народных депутатов после согласования с Главой города.
Порядок присвоения звания "Почетный гражданин города Юрги", а также порядок награждения "Почетной Грамотой города Юрги" регулируется постановлением городского Совета.
7.5. Решения о награждении "Почетной грамотой Главы города" и вручении "Благодарственного письма Главы города" принимаются Главой города в соответствии с постановлением, утвержденным Главой города.
7.6. Оформление документов для награждения городскими наградами, учет награжденных, а также оформление наградных материалов к представлению на государственные награды Российской Федерации возлагается на отдел организационной работы и контроля.
7.7. Финансирование мероприятий по вручению городских наград производится из резервного фонда городского бюджета.
8. Информационное обеспечение деятельности Администрации
8.1. Все отделы, комитеты и управления Администрации обеспечивают сбор и анализ всей информации, необходимой Главе города для оценки состояния экономики и социальной инфраструктуры города.
8.2. Сбор и обобщение данных об экономическом и социальном развитии города, подготовку справок организует отдел по вопросам планирования, прогнозирования и труда, а также другие структурные подразделения Администрации города.
В этих целях могут быть использованы социологические опросы, изучение общественного мнения.
8.3. Размножение информационных документов осуществляет отдел организационной работы и контроля.
8.4. Иные информационно-справочные и аналитические материалы, если их поиск и составление не требуют дополнительных исследований, готовятся по запросам Главы города, его заместителей, городского Совета народных депутатов как правило, в 3-дневный срок.
9. Организация приема, рассмотрение писем и заявлений граждан
9.1. Организация приема, рассмотрение писем и заявлений граждан возлагается на отдел организационной работы и контроля.
9.2. Личный прием граждан в Администрации города осуществляют Глава города, его заместители, руководители структурных подразделений по специальному графику, утверждаемому Главой города. Руководители структурных подразделений Администрации принимают граждан с 15 до 19 часов (или по прибытии граждан во время, согласованное с лицом, ведущим прием). Контроль за выполнением поручений, данных во время приема руководителями Администрации, осуществляется специалистом приемной.
9.3. Вся работа по организации приема и рассмотрению обращений граждан строится в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению и делопроизводству, указанной в п. 2.1 настоящего распоряжения, и Положением о порядке организации рассмотрения обращений граждан в Администрации города Юрги, утвержденным постановлением Главы города.
9.4. Вопросы о состоянии работы по рассмотрению писем, заявлений и жалоб граждан и организации личного приема в структурных подразделениях Администрации города рассматриваются заместителем Главы города по общим вопросам или вносятся им на рассмотрение Главы города в соответствии с планами работы Администрации города.
9.5. Текущий контроль за выполнением мер по реализации предложений и обращений граждан осуществляет отдел организационной работы и контроля:
еженедельно составляется информация о количестве, тематике обращений и сроках их исполнения для Главы города;
ежемесячно, ежеквартально - подается сводная информация Главе города и в Администрацию Кемеровской области;
по итогам полугодия и за год - составляется подробный аналитический отчет по всем реквизитам обращений граждан, выявляются приоритетные направления в определении социальной и экономической политики города.
9.6. О ходе выполнения обращений и предложений по наиболее общественно-значимым проблемам граждане информируются через средства массовой информации.
10. Порядок заключения и учета договоров
10.1. Подготовка проектов договоров осуществляется подразделениями Администрации города, курирующими соответствующие вопросы.
10.2. Все проекты договоров на основании поручения Главы города направляются в правовой комитет для проведения правовой экспертизы, которая осуществляется в срок от 3 до 10 дней в зависимости от степени сложности договора.
10.3. Подписание договоров от имени Администрации города Юрги осуществляется Главой города или лицом, исполняющим его обязанности, либо лицом, уполномоченным на совершение указанных действий специальной доверенностью.
10.4. Договор, подписанный Главой города, либо уполномоченным лицом, направляется для регистрации в правовой комитет.
Регистрация договора производится в трехдневный срок в Книге регистрации договоров ответственным специалистом комитета. Порядковый номер записи в Книге регистрации договоров соответствует номеру договора.
10.5. Первый экземпляр договора хранится в правовом комитете. Второй экземпляр передается контрагенту под расписку.
Копии договоров правовой комитет направляет заинтересованным структурным подразделениям в одном экземпляре для контроля за исполнением.
Каждое структурное подразделение ведет учет договоров, находящихся на исполнении.
11. Режим работы Администрации города
11.1. Начало работы, обеденный перерыв, окончание работы сотрудников аппарата Администрации устанавливается распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы по общим вопросам.
11.2. Заместители Главы города, руководители структурных подразделений обязаны сообщать в свои приемные, либо в приемную Главы города об отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении во время отсутствия на рабочем месте по другим причинам.
Во всех структурных подразделениях Администрации уход специалистов с рабочего места происходит с ведома руководителя и контролируется им по журналу учета.
11.3. Для специалистов аппарата Администрации города, руководителей самостоятельных структурных подразделений при направлении в командировку командировочные удостоверения с изложением цели деловой поездки подписываются Главой города, а в его отсутствие - уполномоченным на это лицом.
По окончании командировки в бухгалтерию предоставляется письменный финансовый отчет. Отчет о результатах выполненной работы предоставляется Главе города или курирующему заместителю.
11.4. Отпуск специалистам аппарата предоставляется по распоряжению Главы города в соответствии с утвержденным графиком на основании письменного заявления, согласованного с руководителем структурного подразделения и курирующим заместителем Главы города.
11.5. Всем специалистам, принятым в штат аппарата Администрации города, руководителям самостоятельных структурных подразделений, выдаются служебные удостоверения.
11.6. Специалист обязан в течение 3 дней сообщать в правовой комитет сведения об изменении своего домашнего адреса, служебного и домашнего телефона, кабинета.
11.7. При увольнении специалист представляет в правовой комитет заявление, а в бухгалтерию - обходной лист, завизированный руководителями служб Администрации города, указанных в обходном листе.
12. Организация дежурства в Администрации
12.1. Круглосуточное дежурство осуществляет единая дежурно-диспетчерская служба "05", которая в аварийных ситуациях ставит в известность о случившемся руководителей хозяйственных подразделений соответствующих структурных подразделений Администрации, первого заместителя Главы города. В исключительных случаях извещается Глава города.
12.2. Дежурство в Администрации организуется в выходные и праздничные дни с 8 до 20 час., а в условиях чрезвычайной ситуации в городе и области - круглосуточно.
Дежурство несут руководители Администрации и ее отделов. График дежурства составляет заместитель Главы города по общим вопросам и утверждает Глава города.
Заместитель Главы города
по общим вопросам
Е.Н.ПАНЧЕНКО
