ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 12.03.2001 № 46
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации г. Кемерово от 10.05.2006 № 43.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2001 г. № 46
О ПОЛОЖЕНИИ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 № 14 "О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение об отделе кадровой работы Администрации города согласно приложению № 1.
2. Утвердить перечень муниципальных должностей Администрации г. Кемерово, подлежащих назначению Главой города, иными должностными лицами муниципальной службы согласно приложению № 2.
3. Считать утратившим силу постановление от 25.04.2000 № 61 "О Положении об отделе кадровой работы Администрации города".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение № 1
к постановлению Администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. № 46
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадровой работы
Администрации города
1. Общие положения
1. Отдел кадровой работы (в дальнейшем Отдел) является структурным подразделением Администрации города, и непосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, направленную на формирование эффективного функционирования муниципальной службы и квалифицированными кадрами.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.
1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основные задачи:
2.1.1. Определение основных направлений кадровой политики должностными лицами Администрации города согласно Уставу города.
2.1.2. Организация работы по обеспечению Администрации города кадрами, требуемых специальностей и квалификации в соответствии с Законом Кемеровской области "О муниципальной службе в Кемеровской области", постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов "О муниципальной службе в городе Кемерово", штатным расписанием.
2.1.3. Организация и проведение работы по подготовке, обучению и переподготовке кадров структурных подразделений Администрации, организация работы с резервом руководящих кадров Администрации. Создание кадрового резерва по выдвижению на главные ведущие, старшие муниципальные должности.
2.1.4. Учет и анализ движения личного состава, обеспечение обработки информации о муниципальных служащих с помощью автоматизированной программы "Кадры".
2.1.5. Создание и совершенствование единой базы данных о муниципальных структурных подразделениях Администрации города. Учет личного состава, оформление и хранение документов муниципальных служащих согласно номенклатуре.
2.1.6. Бронирование граждан, пребывающих в запасе.
2.1.7. Учет страховых медицинских полисов, индивидуального пенсионного страхования и индивидуальных налоговых номеров муниципальных служащих.
2.1.8. Учет награжденных орденами и медалями. Подготовка документов горожан для представления к поощрениям и наградам города.
2.1.9. Организация первичной информации для посетителей Администрации города.
2.2. Основные функции:
2.2.1. Организация документального оформления приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков, внесение изменения в личные дела, трудовые книжки муниципальных служащих в соответствии с действующими нормами и требованиями КЗОТа Российской Федерации, Закона "О муниципальной службе в Кемеровской области", положением "О муниципальной службе в городе Кемерово".
2.2.2. Организация и проведение аттестации, приема квалификационных экзаменов муниципальных служащих, других видов оценки деятельности муниципальных служащих. Разработка мероприятий по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществление контроля за их выполнением. Оказание помощи в разработке должностных инструкций (обязанностей) для муниципальных служащих.
2.2.3. Подготовка и реализация предложений по улучшению содержания работы отдела с использованием и внедрением передового опыта по совершенствованию результатов труда муниципальных служащих.
2.2.4. Изучение влияния психологических, экономических и организационных факторов на трудовую деятельность муниципальных служащих. Внедрение новых методик организации труда.
2.2.5. Проведение анализа профессионального, образовательного и возрастного состава кадров, других данных для улучшения качества работы коллектива.
2.2.6. Формирование и подготовка резерва для выдвижения на руководящие должности. Организация профессиональных смотров-конкурсов на звание "Лучший муниципальный служащий года". Проведение индивидуальных консультаций для муниципальных служащих.
2.2.7. Представление в срок всех форм государственной отчетности и текущей информации: о численности, качественном составе кадров муниципальных служащих, государственных наградах. Подготовка ходатайств о награждении государственными наградами (орденами, медалями, знаками отличия, почетными званиями Российской Федерации), почетными званиями Кемеровской области и города.
2.2.8. Оформление, хранение и выдача государственных наград в соответствии с Указом Президента Российской Федерации.
2.2.9. Подготовка проектов распоряжений Главы города и приказов заместителей Главы города о назначении (приеме) на муниципальную должность, освобождений от должности, поощрениях, взысканиях муниципальных служащих.
2.2.10. Учет служащих пенсионного возраста, ветеранов труда, ушедших на пенсию из Администрации города.
2.2.11. Организация работы с Почетными гражданами города.
2.2.12. Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности муниципальных служащих по месту требования.
2.2.13. Подготовка в установленном порядке документов по личным делам муниципальных служащих для передачи их в архив в соответствии с положением о номенклатуре дел.
2.2.14. Обеспечение муниципальных служащих Администрации города страховыми медицинскими полисами, свидетельствами государственного пенсионного страхования, индивидуального налогового номера (ИНН).
2.2.15. Организация ежегодной подписки периодических изданий, своевременное обеспечение структурных подразделений Администрации города средствами электросвязи.
2.2.16. Выполнение иных функций по поручению Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата.
3. Структура и организация деятельности
3.1. В структуру Отдела входят 2 сектора:
- сектор кадровой работы;
- сектор первичной информации для посетителей Администрации.
3.2. Начальник отдела кадровой работы:
3.2.1. Возглавляет работу Отдела по обеспечению Администрации города кадрами необходимых специальностей и квалификации в соответствии с требованием Закона Кемеровской области "О муниципальной службе в Кемеровской области", постановлением городского Совета народных депутатов "О муниципальной службе в городе Кемерово" и штатным расписанием. Готовит проекты распоряжений, приказов по назначению, увольнению, поощрению муниципальных служащих Администрации.
3.2.2. Совместно с руководителями структурных подразделений организует учебу кадров, проводит смотр-конкурс специалистов Администрации города на звание "Лучший муниципальный служащий года".
3.2.3. Систематически изучает деловые и моральные качества работников с целью подбора кадров для замещения руководителей, специалистов и создания резерва.
3.2.4. Осуществляет контроль за своевременным оформлением документов по приему, увольнению, переводу на другую работу, отпусков, характеристик на работников, представляемых к награждению.
3.2.5. Определяет круг специалистов, подлежащих аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Принимает участие в аттестации, квалификационных экзаменах, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.
3.2.6. Осуществляет мероприятия, связанные с представлением к наградам и поощрениям Главой города, руководителей предприятий и учреждений города, юбилеям сотрудников Администрации и территориальных управлений.
3.2.7. Организует работу с Почетными гражданами города, Советом ветеранов Администрации города.
3.2.8. Контролирует правильность подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам.
3.2.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке отчетов по содержанию деятельности Отдела.
3.2.10. Осуществляет контроль за соблюдением муниципальными служащими правил внутреннего распорядка.
3.2.11. Организует работу жилищно-бытовой комиссии Администрации города по решению бытовых проблем сотрудников, является председателем комиссии по оказанию экстренной помощи.
4. Права и обязанности
4.1.Отделу кадровой работы предоставлено право:
4.1.1. Проверять правильность ведения документов по личному составу муниципальных служащих территориальных управлений районов, поселков.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации города необходимые материалы и сведения по вопросам компетенции Отдела.
4.1.3. Давать необходимые консультации по разъяснению Закона "О муниципальной службе в Кемеровской области" и положения "О муниципальной службе в городе Кемерово".
4.1.4. Требовать исполнение Указа Президента Российской Федерации "Об оформлении документов на государственные награды" и постановления Главы города от 23.06.99 № 73 "О поощрениях Администрации города".
4.1.5. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, проводимых Администрацией города по вопросам муниципальной службы, кадровой политики, труда и заработной платы.
4.1.6. Получать от учреждений и организаций всех форм собственности необходимые сведения о работающих и ушедших на пенсию работников Администрации.
4.1.7. Требовать от сотрудников Администрации неукоснительного исполнения правил внутреннего распорядка.
4.1.8. Обеспечивать хранение и порядок использования печати, личных дел и трудовых книжек.
4.2. Работники отдела обязаны
4.2.1. Строго соблюдать положение "О муниципальной службе в городе Кемерово", правила внутреннего распорядка, распоряжения, приказы Главы города, приказы заместителя Главы города, руководителя аппарата.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствие с должностными обязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. За соблюдение законодательства Российской Федерации при подготовке документов.
5.2. За сохранение конфиденциальности информации.
5.3. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей.
5.4. За нарушение инструкций по делопроизводству.
Управляющий делами
Н.А.ПАТЛАХ
Приложение № 2
к постановлению Администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. № 46
ПЕРЕЧЕНЬ
муниципальных должностей Администрации города,
подлежащих назначению Главой города, иными должностными
лицами муниципальной службы
