ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 12.03.2001 № 42
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации г. Кемерово от 20.03.2006 № 23.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2001 г. № 42
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 № 14 "О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации города согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Главы города от 20.01.97 № 8 "О положении об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС)".
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к постановлению Администрации
города Кемерово
от 12 марта 2001 г. № 42
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации г. Кемерово
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации города и непосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю к постановлению Главы города аппарата.
1.2. Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, взаимодействия с другими структурными подразделениями города
1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, управления записи актов гражданского состояния Кемеровской области, а также настоящим Положением.
1.4. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
2. Задачи отдела
2.1. Основной задачей отдела ЗАГС является государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством, как в интересах охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, так и в интересах государства.
3. Функции отдела
Отдел ЗАГС в своей деятельности осуществляет функции:
3.1. Производит государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2. Вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния.
3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда.
3.4. Формирует архивный фонд актовых записей, произведенных в городе, обеспечивает его обработку, учет, хранение.
3.5. Выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.6. Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку государственной регистрации браков и рождений.
3.7. Представляет отчеты установленных форм в управление ЗАГС Администрации Кемеровской области, областной комитет государственной статистики.
3.8. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.9. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Формирует базу данных полных актовых записей всех видов.
3.11. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации труда, повышению уровня обслуживания населения.
3.12. Выполняет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
4. Структура и организация деятельности отдела
4.1. Структура и штатное расписание отдела ЗАГС согласовываются с заместителем Главы города, руководителем аппарата и утверждаются Главой города.
4.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела. Начальник отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой города по согласованию с заместителем Главы города, руководителем аппарата, с управлением ЗАГС Администрации Кемеровской области.
4.3. Начальник отдела ЗАГС:
4.3.1. Руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечивает выполнение возложенных на него задач.
4.3.2. Издает в пределах компетенции отдела приказы.
4.3.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрение администрации предложения по вопросам деятельности органов ЗАГС города.
4.3.4. Вносит предложения по использованию бюджетных средств в пределах утвержденных смет.
4.3.5. От имени администрации города заключает договоры с организациями по обеспечению хозяйственной деятельности.
4.3.6. Разрабатывает и утверждает должностные обязанности специалистов отдела, проводит мероприятия по повышению квалификации.
4.3.7. Подписывает актовые записи, гербовые бланки свидетельств, справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений или изменений в актовые записи.
4.3.8. Дает отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния, во внесении исправлений или изменений в актовую запись.
4.3.9. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия, уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, принимает меры к обеспечению конфиденциальности информации, ставшей известной специалистам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния и тайны усыновления.
4.3.10. Обеспечивает своевременность передачи сообщений о внесении исправлений, изменений в актовые записи о государственной регистрации перемены имени, смерти, рождения органам социальной защиты, внутренних дел, военкоматам, пенсионному фонду, налоговым органам, избирательным комиссиям.
4.3.11. Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация брака, увеличивает при наличии уважительных причин срок рассмотрения заявлений о перемене имени, внесении исправлений и изменений в актовые записи.
4.3.12. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.
4.3.13. Подписывает исходящую из отдела ЗАГС корреспонденцию, извещения и заключения.
4.3.14. Организует работу по обеспечению хозяйственной деятельности органов ЗАГС города, вносит предложения по совершенствованию их работы.
4.3.15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".
4.3.16. Выполняет отдельные поручения заместителя Главы города, руководителя аппарата.
5. Права и обязанности
5.1. Отдел ЗАГС имеет право.
5.1.1. Требовать от граждан, должностных лиц и структурных подразделений администрации города информацию, необходимую для реализации возложенных на отдел ЗАГС задач.
5.2. Работники отдела ЗАГС обязаны.
5.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 № 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата.
5.2.2. Совершенствовать уровень квалификации.
6. Ответственность
6.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на отдел ЗАГС настоящим Положением, несет начальник отдела ЗАГС.
6.2. Степень ответственности работников отдела ЗАГС устанавливается должностными обязанностями.
