РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации города Кемерово от 17.04.1998 № 749
"О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТРУКТУРУ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации г. Кемерово от 05.06.2000 № 79.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 апреля 1998 г. № 749
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТРУКТУРУ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
В целях эффективной организации деятельности городского Совета народных депутатов, руководствуясь ст. 40 Устава г. Кемерово:
1. Внести следующие изменения в приложение № 1 к распоряжению администрации города "Об утверждении штатного расписания администрации города на 1998 г." № 2901 от 18.11.97:
1.1. Ввести в организационный отдел, "Сектор по работе с городским Советом" должность специалиста 2 категории с окладом 363 руб. (триста шестьдесят три рубля) с 1 апреля 1998 г.
2. Утвердить Положение о секторе по работе с городским Советом народных депутатов организационного отдела администрации города согласно приложению.
3. Признать утратившим силу распоряжение администрации города "О внесении изменения в структуру и штатное расписание организационного отдела администрации города" № 663 от 4.04.96.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Перекрестова Г.Г.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к распоряжению Администрации
города Кемерово
от 17 апреля 1998 г. № 749
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе по работе с городским Советом
народных депутатов организационного
отдела администрации города
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Сектор по работе с городским Советом народных депутатов (далее по тексту - сектор) является структурным подразделением организационного отдела администрации города, предназначенным для обеспечения деятельности городского Совета.
Сектор организационно подчиняется Ответственному секретарю городского Совета, который имеет право подбора его работников и отстранения их от работы.
В своей работе сектор руководствуется Законом РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города, Регламентом работы городского Совета, Положением о муниципальной службе в г. Кемерово, указаниями и поручениями Ответственного секретаря городского Совета, настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКТОРА
Основными задачами сектора являются:
- оказание информационно-методической, организационной помощи депутатам городского Совета;
- изучение, обобщение, внедрение лучшего опыта работы представительных органов самоуправления в области и в Российской Федерации;
- организационное и информационно - методическое обеспечение подготовки заседаний Совета, депутатских слушаний, заседаний комитетов;
- организационное обеспечение явки депутатов на заседание Совета и на другие проводимые Советом мероприятия;
- организация учебы депутатов;
- правовая экспертиза проектов решений, выносимых на заседания Совета, оказание юридической помощи в работе комитетов Совета и депутатов;
- содействие развитию гласности в работе городского Совета, взаимодействие со средствами массовой информации.
3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ СЕКТОРА
3.1. Функциональные обязанности заместителя заведующего организационного отдела:
- общее руководство деятельности работников сектора по реализации плана работы и подготовке заседаний Совета;
- организация работы с документами, выносимыми на заседание (сбор, проверка правильности оформления, доработка документов, множение, доведение до депутатов);
- ведение протоколов заседаний городского Совета, депутатских слушаний, учет поручений, даваемых городским Советом или Главой города на заседаниях Совета;
- оформление документов, принятых на заседаниях городского Совета, подготовка их на подпись Главе города;
- ведение учета документов городского Совета, их оформление и хранение, в т.ч. магнитных записей заседаний;
- ведение учета посещения депутатами всех мероприятий, проводимых в плановом порядке в городском Совете (учеба депутатов, слушания, заседания Совета и т.п.), учет посещений членами Координационного Совета его заседаний;
- работа с депутатами и депутатскими комитетами, доведение до них информаций, методическая и организационная помощь в работе;
- контроль за соблюдением трудовой дисциплины работникам сектора;
- исключительно по согласованию с Ответственным секретарем городского Совета выполнение отдельных поручений заместителя Главы города, руководителя аппарата;
- выполнение других обязанностей по поручению Ответственного секретаря городского Совета.
3.2. Функциональные обязанности главного специалиста по правовой работе:
- разработка правовых заключений на проекты документов, выносимых на заседание Совета;
- юридическая экспертиза распоряжений Главы города, других документов, издаваемых должностными лицами городской администрации и представляемых в городской Совет, на предмет их соответствия актам городского Совета и действующему законодательству;
- по поручению Ответственного секретаря городского Совета подготовка проектов решений по отдельным вопросам;
- защита интересов городского Совета в судах общей юрисдикции и арбитражном суде;
- выполнение других обязанностей по поручению Ответственного секретаря Совета.
3.3. Функциональные обязанности Главный специалиста - помощника Ответственного секретаря городского Совета:
- осуществляет связи со средствами массовой информации;
- оповещение средств массовой информации о мероприятиях, проводимых в городском Совете;
- подготовка пресс-релизов;
- ведение графика и учета выступлений депутатов в средствах массовой информации;
- ведение публикаций о деятельности городского Совета в газетах и журналах, организациях пресс-конференций;
- работа с письмами, приходящими в Совет на имя Ответственного секретаря.
- подготовка ответов на жалобы и обращения граждан, письма от организаций;
- систематизация почты, поступающей в городской Совет (Ответственному секретарю), контроль за прохождением документов;
- работа с депутатскими запросами;
- подбор справочных материалов для Ответственного секретаря по вопросам его деятельности;
- организация встреч Ответственного секретаря с избирателями, трудовыми коллективами;
- выполнение других обязанностей по поручению Ответственного секретаря.
3.4. Функциональные обязанности специалиста 2 категории:
- работа в приемной;
- первичный прием посетителей;
- печатание и множение отдельных документов по текущей деятельности городского Совета;
- составление табеля по заработной плате;
- отправление корреспонденции.
