ВОПРОС-ОТВЕТ Кемеровского филиала ФГУП "ГНИИ РНС ФНС РФ" от 01.09.2006
"ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА В СЛУЧАЕ НЕИСПОЛЬЗОВАНИЯ ККТ"
Официальная публикация в СМИ:
"Кузбасский налоговый курьер", № 17, 01.09.2006
--> примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.
КЕМЕРОВСКИЙ ФИЛИАЛ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
РАЗВИТИЯ НАЛОГОВОЙ СИСТЕМЫ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
ВОПРОС-ОТВЕТ
от 1 сентября 2006 года
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА
В СЛУЧАЕ НЕИСПОЛЬЗОВАНИЯ ККТ
ВОПРОС: Наша организация занимается торговлей. Кассовый аппарат у нас есть. Однако используем мы его очень редко, так как выручка в основном поступает на расчетный счет. Нужно ли нам заполнять журнал кассира-операциониста ежедневно? Если нужно, то как делать записи в журнале в дни, когда кассовый аппарат не используется?
ОТВЕТ: В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации обязаны, в частности, обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также предоставлять должностным лицам налоговых органов указанную документацию.
Согласно п. 11 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745 (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.08.2003 № 476), по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Порядок ведения журнала (ранее - книги) кассира-операциониста изложен в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.1993 № 104, и Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.
Пунктом 3.6 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением установлено, что показатели счетчиков недействующей контрольно-кассовой техники ежедневно повторяются с указанием причин бездействия и заверяются подписью представителя администрации организации.
Таким образом, показатели счетчиков кассового аппарата, даже если ККТ перестала работать, нужно записывать в журнале кассира-операциониста каждый день, так же нужно поступать, если наличной выручки за день не было.
В рассматриваемом случае организации нужно ежедневно снимать нулевые Z-отчеты и на их основании проставлять в журнале кассира-операциониста нули.
Гл. специалист Кемеровского
филиала ГНИИ РНС
Т.А.ГРИЦАЕВА
