ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации города Кемерово от 20.02.2001 № 20
(ред. от 11.04.2006)
"О ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2001 г. № 20
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
(в ред. постановлений администрации г. Кемерово
от 15.01.2004 № 3, от 11.04.2006 № 31)
В соответствии с постановлением Главы города от 14.02.2001 № 14 "О структуре заместителя Главы города, руководителя аппарата":
1. Утвердить Положение об управлении делами согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление Главы города от 05.06.2000 № 79 "О Положении об управлении делами администрации города".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата Г.Г.Перекрестова.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к постановлению администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. № 20
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
(в ред. постановления администрации г. Кемерово
от 11.04.2006 № 31)
1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением администрации города и подчиняется непосредственно заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.
1.2. Деятельность Управления направлена на организационное, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Администрации города, городским Советом народных депутатов, администрацией и Советом народных депутатов Кемеровской области.
1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом города Кемерово, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.
1.5. Управление имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для осуществления делопроизводства администрации города, городского Совета народных депутатов.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основные задачи:
2.1.1. Организационное, техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.
2.1.2. Обеспечение руководства по организации работы с документами в администрации города.
(в ред. постановления администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31)
2.2. Основные функции:
2.2.1. Осуществление разработки и обеспечение внедрения мероприятий по совершенствованию деятельности структурных подразделений администрации города.
2.2.2. Организация и осуществление систематического контроля за своевременным исполнением нормативно-распорядительных документов администрации и Совета народных депутатов Кемеровской области, администрации города и городского Совета народных депутатов.
2.2.3. Организация и осуществление делопроизводства в администрации города.
(в ред. постановления администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31)
2.2.4. Координация деятельности территориального общественного самоуправления и работы с населением.
2.2.5. Организация и осуществление материально-технического обеспечения деятельности администрации города, городского Совета народных депутатов.
2.2.6. Организация и осуществление планирования деятельности администрации города.
2.2.7. Взаимодействие с приемной по работе с обращениями граждан по организации исполнения писем и запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета народных депутатов Кемеровской области.
3. Структура и организация деятельности
3.1. В структуру Управления входят подразделения:
3.1.1. Организационный отдел (приложение № 1).
3.1.2. Общий отдел (приложение № 2).
3.1.3. Сектор делопроизводства (приложение № 3).
3.2. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города.
3.3. Начальник Управления в своей деятельности подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата.
3.4. Начальник Управления:
3.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью муниципальных служащих Управления.
3.4.2. Вносит предложения заместителю Главы города, руководителю аппарата по подбору и расстановке муниципальных служащих организационного, общего отделов, сектора делопроизводства.
3.4.3. Распределяет обязанности между работниками Управления и руководителями структурных подразделений Управления и определяет их полномочия.
3.4.4. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, служб города, предприятий и организаций.
3.4.5. Вносит предложения по выделению средств на материально-техническое обеспечение администрации города.
4. Права и обязанности
4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Управление задач.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города.
4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения Главе города.
4.1.4. Представлять Главе города материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных работников администрации города, действия или бездействие которых препятствуют эффективной деятельности администрации.
4.2. Работники Управления обязаны:
4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 № 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника Управления.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной и иной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением, несет начальник Управления.
5.2. Степень ответственности работников Управления устанавливается должностными обязанностями.
Управляющий делами
Н.А.ПАТЛАХ
Приложение № 1
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. № 20
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
(в ред. постановлений администрации г. Кемерово
от 15.01.2004 № 3, от 11.04.2006 № 31)
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации.
1.3. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "О местном самоуправлении в Российской Федерации", нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области, Уставом города, Положением об управлении делами, настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей Отдела является организационное и информационно-методическое обеспечение деятельности администрации города.
(в ред. постановления администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31)
2.2. Основные функции:
2.2.1. Подготовка и проведение заседаний совещательных органов при Главе города.
2.2.2. Исключен. - Постановление администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31.
2.2.3. Контроль за выполнением критических замечаний, поручений, обращений граждан, высказанных на встречах Главы города с населением.
2.2.4. Организация обсуждения проектов распорядительных и нормативно-правовых документов Главы города среди депутатов городского Совета, органов территориального общественного самоуправления и населения.
2.2.5. Исключен. - Постановление администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31.
2.2.6. Оказание организационно-методической помощи городской, окружным и участковым комиссиям в проведении избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством о выборах, проведении референдумов.
2.2.7. Организация и проведение семинаров, встреч с населением и других массовых мероприятий с участием органов местного самоуправления, населения.
2.2.8. Содействие развитию территориального общественного самоуправления населения, других общественных объединений.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Общее руководство Отделом осуществляет заведующий Отделом, который назначается и освобождается от должности Главой города по предложению начальника управления делами.
3.2. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами.
3.3. Заведующий Отделом:
3.3.1. Организует и планирует работу Отдела, осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на Отдел функциями.
3.3.2. Осуществляет руководство в подготовке информационно-методических и организационно-аналитических материалов, отчетов, информаций.
3.3.3. Организует встречи Главы города с населением по месту жительства, осуществляет контроль за исполнением обращений, анализ и обобщение информации о выполнении обращений.
(п. 3.3.3 в ред. постановления администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31)
3.4. Структура Отдела состоит из двух секторов.
3.4.1. Сектор организационной работы и контроля осуществляет функции:
а) составление плана работы администрации города на квартал, месяц;
б) контроль за выполнением планов работы Администрации города, территориальных управлений районов и поселков;
в) составление ежемесячных аналитических отчетов по исполнению планов работы;
г) подготовка заседаний коллегий: формирование повесток, проверка правильности подготовки документов, оформление протоколов поручений Главы города, контроль за исполнением поручений Главы города;
д) подготовка аппаратных совещаний служб города, руководителей структурных подразделений Администрации города;
е) работа с депутатскими запросами: обработка депутатских запросов и занесение в компьютерную базу, контроль за ходом исполнения и своевременным предоставлением ответа, проверка достоверности представленной информации и правильности оформления ответов, подготовка аналитического материала по исполнению запросов;
ж) организация поздравлений руководителей предприятий и организаций города с профессиональными праздниками и юбилейными датами.
3.4.2. Сектор по работе с населением и общественными объединениями осуществляет функции:
а) организация деятельности территориального общественного самоуправления;
б) координация деятельности работы с населением по месту жительства;
в) распространение и обобщение опыта работы территориального общественного самоуправления;
г) организация городских смотров-конкурсов на "Лучший двор, дом, подъезд, улица", "Лучший снежный городок";
д) формирование базы данных об избирателях, оказание организационно-методической помощи в организации и проведении избирательных кампаний и референдумов;
е) организация выступлений заместителей Главы города, начальников территориальных управлений районов и поселков в средствах массовой информации;
ж) составление номенклатуры дел и контроль за своевременной сдачей документов отдела в городской архив.
з) работа с общественными объединениями.
(п. 3.4 в ред. постановления администрации города Кемерово от 11.04.2006 № 31)
4. Права и обязанности
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Отдел задач.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города.
4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения начальнику управления делами.
4.2. Работники Отдела обязаны:
4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 № 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника управления делами.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий Отделом.
5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными обязанностями.
Управляющий делами
Н.А.ПАТЛАХ
Приложение № 2
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. № 20
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Общий отдел администрации (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, Уставом города Кемерово, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, Главы города и настоящим Положением.
1.4. Финансирование деятельности Отдела производится из средств городского бюджета, выделяемых для осуществления целей и задач, стоящих перед Отделом.
2. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей является создание материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности муниципальных служащих администрации, депутатов городского Совета народных депутатов:
2.1.1. Содержание и эксплуатация инженерных сетей, технического оборудования, здания администрации и территории в удовлетворительном состоянии.
2.1.2. Своевременное обеспечение муниципальных служащих администрации оборудованием, оргтехникой и канцелярскими принадлежностями в соответствии с утвержденным бюджетом города.
2.2. Основные функции:
2.2.1. Техническое обеспечение проведения заседаний коллегии, совещаний при Главе города, заседаний городского Совета народных депутатов.
2.2.2. Подготовка проектов распоряжений Главы города и договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами, связанными с обеспечением эксплуатации инженерных сетей, здания администрации.
2.2.3. Анализ и контроль за экономным расходованием бюджетных средств, выделяемых на материально-техническое обеспечение деятельности администрации.
2.2.4. Организация и осуществление учета, контроля и анализа за использованием тепловой и электрической энергии, расходованием холодной воды.
2.2.5. Организация своевременного ремонта и списания основных средств, имущества администрации.
2.2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований и правил охраны труда и техники безопасности муниципальными служащими.
2.2.7. Организация работы поста милиции по обеспечению сохранности имущества и пропускного режима.
2.2.8. Организация работы по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в здании администрации.
2.2.9. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими правил внутреннего распорядка.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заведующий, который назначается и освобождается от должности заместителем Главы города, руководителем аппарата по представлению начальника управления делами.
3.2. В состав Отдела входят сектор обеспечения деятельности администрации и комендатура.
3.3. Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами.
3.4. Заведующий Отделом:
3.4.1. Распределяет задачи между работниками, определяет их полномочия в решении поставленных задач.
3.4.2. Вносит предложения начальнику управления делами по приему на работу, поощрению и наказанию муниципальных служащих Отдела и работников комендатуры.
3.4.3. Обеспечивает взаимосвязь Отдела со всеми структурными подразделениями управления делами и администрации города.
3.4.4. Участвует в работе заседаний городского Совета народных депутатов, совещаний у заместителя Главы города и начальника управления делами.
3.4.5. Вносит предложения заместителю Главы города по заключению договоров с предприятиями и организациями, трудовых соглашений с физическими лицами на различные услуги, ремонтные работы.
3.4.6. Представляет интересы администрации города (по доверенности) в организациях и предприятиях по вопросам, входящих в компетенцию Отдела.
3.4.7. Привлекает для консультаций специалистов по вопросам обеспечения деятельности администрации, сохранности и ремонта здания.
3.4.8. Распоряжается средствами, выделяемыми на материальное и техническое обеспечение деятельности.
4. Права и обязанности
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Контролировать и требовать от муниципальных служащих строгого соблюдения пропускного режима.
4.1.2. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации соблюдения правил противопожарной безопасности.
4.1.3. Вносить предложения начальнику управления делами о применении дисциплинарных взысканий на муниципальных служащих и руководителей структурных подразделений в случаях нарушения ими установленных норм и правил внутреннего распорядка и техники безопасности.
4.2. Работники Отдела обязаны:
4.2.1. Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 № 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата и начальника управления делами.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, несет заведующий Отделом.
5.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными обязанностями.
Управляющий делами
Н.А.ПАТЛАХ
Приложение № 3
к Положению, утвержденному
постановлением администрации
города Кемерово
от 20 февраля 2001 г. № 20
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Общие положения
1.1. Сектор делопроизводства (далее по тексту - Сектор) является структурным подразделением управления делами администрации города и подчиняется непосредственно начальнику управления делами.
1.2. Сектор осуществляет свою деятельность, взаимодействуя с другими структурными подразделениями управления делами и администрации.
1.3. В своей деятельности Сектор руководствуется настоящим Положением, инструкцией по делопроизводству в администрации города, приказами заместителя Главы города, руководителя аппарата и указаниями начальника управления делами.
2. Основные задачи и функции
2.1. Задачи Сектора:
2.1.1. Организация делопроизводства в администрации города, городском Совете народных депутатов.
2.1.2. Обеспечение качества оформления нормативно-распорядительных документов.
2.1.3. Создание условий для эффективного применения технических средств обработки и анализа информации.
2.1.4. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главы города по нормативно-распорядительным документам, требующим доработки.
2.1.5. Обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Главы города по входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес администрации города.
2.2. Функции Сектора:
2.2.1. Прием нормативно-распорядительных документов на подпись Главе города.
2.2.2. Проверка правильности подготовки и оформления нормативно-распорядительных документов.
2.2.3. Регистрация нормативно-распорядительных актов Главы города и доведение их до исполнителей.
2.2.4. Ведение автоматизированной базы данных нормативно-распорядительных документов.
2.2.5. Выполнение машинописных и множительных работ. Рассылка документов по структурным подразделениям администрации города.
2.2.6. Разработка образцов бланков, учет их расхода.
2.2.7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2.2.8. Ведение базы данных АИС "Канцелярия" и контроль за исполнением поручений Главы города по документам.
2.2.9. Ведение поисково-справочной работы.
2.2.10. Удостоверение документов печатью в порядке, установленным Регламентом работы администрации.
3. Структура и организация деятельности
3.1. Общее руководство Сектором осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом заместителя Главы города, руководителя аппарата по представлению начальника управления делами.
3.2. В состав Сектора входят: канцелярия, протокольная часть, множительное бюро.
3.3. Заведующий Сектором в своей деятельности подчиняется начальнику управления делами.
3.4. Заведующий Сектором:
3.4.1. Организует и планирует работу Сектора, осуществляет распределение обязанностей между работниками в соответствии с возложенными на Сектор функциями.
3.4.2. Вносит предложения по структуре Сектора и должностным обязанностям специалистов на утверждение начальнику управления делами.
3.4.3. Осуществляет общее руководство по организации делопроизводства в администрации города, городском Совете народных депутатов.
3.4.4. Осуществляет руководство по контролю за соблюдением Регламента работы администрации города и городского Совета народных депутатов.
4. Права и обязанности
4.1. Сектор имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации и служб города необходимые сведения для выполнения возложенных на Сектор задач.
4.1.2. Разрабатывать методические материалы по работе с документами и доводить до структурных подразделений администрации города.
4.1.3. Проводить проверки по исполнению Регламента работы администрации, по итогам проверки вносить предложения начальнику управления делами.
4.2. Работники сектора обязаны:
4.2.1 Строго соблюдать Положение о муниципальной службе в городе Кемерово, утвержденное постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.12.2000 № 277, правила внутреннего распорядка, приказы и распоряжения Главы города, заместителя Главы города, руководителя аппарата, начальника управления делами.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными обязанностями.
4.2.3. Совершенствовать уровень квалификации.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на Сектор настоящим Положением, несет заведующий Сектором.
5.2. Степень ответственности работников Сектора устанавливается должностными обязанностями.
