Законодательство Кемеровской области Анжеро-Судженск Барзас Беловский р-н Березовский Вотиновка Гурьевский р-н Ижморский р-н Калтан Кемеровская область Кемеровский р-н Киселевск Крапивинский р-н Ленинск-Кузнецкий р-н Мариинский р-н Мыски Нижняя Суета Новый Свет Осинники Промышленновский р-н Сосновка-1 Тайга Тисульский р-н Топкинский р-н Тяжинский р-н Чебулинский р-н Юргинский р-н Яйский р-н Яшкинский р-н Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления 4.6.2. Заголовок к тексту документа 4.6.3. Дата документа 4.6.4. Индекс документа 4.6.5. Требования к текстам документов 4.7. Требования по структурному оформлению документов 4.7.1. Программ 4.7.2. Положений, порядка, правил, инструкций 4.7.3. Постановлений (распоряжений) 4.8. Формы изложения текста в документах 4.8.1. - 4.8.7. В распорядительных документах 4.8.8. В письмах 4.8.9. В анкетах 4.8.10. В таблицах 4.9. Оформление приложений к документу 4.10. Согласование документа 4.10.1. Внутреннее согласование 4.10.2. Внешнее согласование 4.11. Удостоверение документов 4.11.1. Подписание документа 4.11.2. Утверждение документа 4.11.3. Оттиски печатей на документе 4.12. Копирование документа 4.13. Заверительная подпись "Верно" 4.14. Резолюция 4.15. Адресование документа 4.16. Отметки на документах 4.17. Регистрационный индекс 4.18. Отметка для автоматизированного поиска 5. Порядок подготовки и оформление приказов 26 - 27 6. Требования к составлению и оформлению протоколов 27 - 29 7. Правила оформления делового документа 29 - 30 8. Требования к подготовке и оформлению информационно-справочных документов 30 - 35 8.2. Справки 8.3.1. - 8.3.2. Докладные и объяснительные записки 8.3.3. Акты 8.3.4. Телеграммы 8.3.5. Телефонограмма 9. Организация машинописных и копировально- множительных работ 36 - 37 9.1. - 9.4. Машинописные работы 9.5. Копирование документов 10. Организация работы с документами 37 - 48 10.1. Организация документооборота 10.1.1. Порядок движения документов 10.1.2. Порядок обработки поступающих документов 10.1.3. Порядок обработки отправляемых документов 10.1.4. Передача документов внутри администрации города 10.1.5. Правила регистрации и индексирования документов 10.2. Информационно-поисковая система 10.3. Организация контроля за исполнением документов и поручений 10.3.1. - 10.3.3. Основные требования 10.3.4. - 10.3.9. Техника осуществления контроля 10.3.10. - 10.3.12. Сроки исполнения 10.3.13. - 10.3.16. Снятие с контроля документов 10.4. Составление номенклатуры и формирование дел 10.4.1. - 10.4.12. Номенклатура дел 10.4.13. - 10.4.29. Формирование дел 11. Порядок работы с обращениями граждан 48 - 50 11.1. Письменные обращения 11.2. Личный прием граждан 12. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 50 - 52 13. Приложения 52 13.1. Содержание инструкции 13.2. Образцы документов Приложение № 2 к Инструкции, утвержденной постановлением Администрации города Кемерово от 7 мая 1999 г. № 59 СХЕМА ПРОХОЖДЕНИЯ КОНТРОЛЬНОГО ДОКУМЕНТА В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА -----------------------¬ ¦ Глава города ¦ ¦ (рассмотрение, ¦ -----------+ резолюция о снятии +-----------¬ ¦ ¦ документа с контроля ¦ ¦ ¦ L----------T------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------+------------¬ ¦ ¦ ¦ Руководитель аппарата ¦ ¦ +--------+ (резолюция о постановке +----------+ ¦ ¦ документов на контроль) ¦ ¦ ¦ L------------T------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+-----------¬ ¦ ¦ ¦ Протокольный сектор ¦ ¦ ¦ ¦ общего отдела ¦ ¦ ¦ ¦ (регистрация) ¦ ¦ ¦ L----------T------------ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+-----------¬ --------+----------¬ -----------+-------¬ ¦Аналитическая справка ¦ ¦Сектор контроля ¦ ¦Информация о ходе ¦ ¦о состоянии исполнения+-+орготдела (ведение+-+выполнения, содер.¦ ¦контрольных документов¦ ¦картотеки; комп. ¦ ¦предложения о ¦ ¦(до 10 числа ежемес.) ¦ ¦учет и анализ) ¦ ¦снятии с контроля ¦ ¦ Стр. 47 ¦ ¦ Стр. 42 ¦ ¦ Стр. 49 ¦ L----------------------- L--T-----T---------- L-------T----------- ----------------- ¦ ¦ или -----------+-------¬ ------------+--------¬ --------+----------¬ ¦ Напоминание ¦ ¦ Исполнитель ¦ ¦ Промежуточная ¦ ¦ (за 7 дней) ¦ ¦(организация исполн.¦ ¦ информация о ходе¦ ¦ Стр. 46 ¦ ¦подготовка ¦ ¦ исполнения ¦ L--------T---------- ¦информации о ходе ¦ L-------T----------- L-----------+исполнения) Стр. 41 ¦ ¦ или L-----------T--------- ---------+----------¬ ¦ ¦Просьба о продлении¦ L----------+срока исполнения ¦ ¦(за 3 дня) Стр. 48 ¦ L-------------------- Управляющий делами Г.Г.ПЕРЕКРЕСТОВ Приложение № 3 к Инструкции, утвержденной постановлением Администрации города Кемерово от 7 мая 1999 г. № 59 СХЕМА ПРОХОЖДЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ----------------¬ ¦ Администрация ¦ ¦ области ¦ L-------T-------- ------------+------------¬ ¦ Администрация города ¦ ¦ канцелярия ¦ ¦ Регистрация контрольных¦ ¦ распорядительных ¦ ¦ документов области, ¦ ¦ получение контрольных ¦ ¦ карточек ¦ -------------------¬ L-----------T------------- ¦ Зам. Главы ¦ -------+-------¬ ¦ города, ¦ ¦ Глава города ¦ ¦руковод. аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ Направление в ¦ ¦ Визирование ¦ ¦ сектор контроля ¦ ¦ документов и ¦ ¦документов АКО с ¦ ¦распределение +------+поручениями Главе ¦ ¦ поручений по ¦ ¦города или Главам ¦ ¦ исполнению ¦ ¦ администрации ¦ ¦ контрольных ¦ ¦городов, районов ¦ ¦ документов ¦ ¦ области ¦ L--------------- ¦ и контрольного ¦ ¦ листа сектора ¦ -----------------------¬ ¦ контроля АКО ¦ ¦ Канцелярия ¦ ¦ для работы по ¦ ¦ +-----+ контролю ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ Программная ¦ ¦В канцелярию для ¦ ¦ обработка поручений ¦ ¦ отметки в ¦ ¦ Главы города, ¦ ¦электронной базе ¦ ¦ передача контрольных ¦ ¦передачу документ.¦ ¦ документов в сектор ¦ ¦в сектор контроля ¦ ¦ контроля ¦ ¦администрации ¦ ¦ администрации города ¦ ¦города ¦ L----------T------------ L------------------- -----------------¬ ---------+------------¬ --------------------¬ ¦ Зам. Главы ¦ ¦ Сектор контроля ¦ ¦ Исполнители ¦ ¦города, руковод.+-+ Программная ¦ ¦ контрольных ¦ ¦ аппарата ¦ ¦ обработка ¦ ¦ документов ¦ +----------------+ ¦ контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов +---+ ¦ ¦ ¦ ¦ АКО (по порядку ¦ ¦ Получение ¦ ¦ ¦ ¦ ведения работ) ¦ ¦ информации по ¦ ¦ ¦ +---------------------+ ¦ходу исполнения, ¦ ¦ Визирование ¦ ¦ Представление в ¦ ¦продления, снятию ¦ ¦ информации по ¦ ¦ сектор контроля +---+ документа с ¦ ¦ исполнению +-+ (СКАКО) информации ¦ ¦ контроля ¦ L----------------- ¦ по исполнению ¦ L-------------------- ¦ контрольных ¦ ¦ документов. ¦ ¦ Получение сведений ¦ ¦ из СКАКО о принятии ¦ ¦ информации. ¦ ¦ Снятие документов ¦ ¦ с контроля ¦ L---------------------- Управляющий делами Г.Г.ПЕРЕКРЕСТОВ ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru