ВОПРОС-ОТВЕТ ЦКС МНС РФ по Кемеровской области от 01.08.2003
<РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, КАК ПРАВИЛЬНО ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ И НЕОБХОДИМО ЛИ ВЫДАВАТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ>
Официальная публикация в СМИ:
"Кузбасский налоговый курьер", № 15, 01.08.2003
--> примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.
ЦЕНТРАЛЬНАЯ КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ СЛУЖБА МИНИСТЕРСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
ПО КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ВОПРОС-ОТВЕТ
от 1 августа 2003 года
<РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, КАК ПРАВИЛЬНО ДОКУМЕНТАЛЬНО
ОФОРМИТЬ СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ И НЕОБХОДИМО ЛИ
ВЫДАВАТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ>
ВОПРОС: Как правильно документально оформить служебные командировки и необходимо ли выдавать командировочные удостоверения?
ОТВЕТ: Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 (п. 2) предусмотрено, что направление работников ... организации в командировку производится руководителями этих организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения установленной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26. По усмотрению руководителя направление работника в командировку может оформляться приказом.
Исходя из этого текста пункта, издание приказа о направлении работника в командировку не является обязательным, а выдача командировочного удостоверения необходима, т.к. по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из места командировки определяется фактическое число дней пребывания в командировке. И только в случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, командировочное удостоверение может не выписываться.
Считаем, что в разъяснении Минфина РФ от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158 по поводу документального оформления служебных командировок нет противоречия с действующей Инструкцией Минфина, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62.
Конкретный перечень документов (т.е. порядок возмещения) и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом со ст. 168 Трудового кодекса РФ, вступившего в силу с 01.02.02.
